プライバシーポリシー
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第1 基本方針
フージャースプライベートリート投資法人(以下、「本投資法人」といいます。)は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号。その後の改正を含みます。)(以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律27号。その後の改正を含みます。)(以下「番号法」といいます。)及び関係法令・ガイドライン等並びに社内規程等を遵守し、個人情報、番号法で定める個人番号を含む特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適切かつ安全な管理、運営に努めます。
第2 個人情報の利用目的
1. 個人情報の利用目的
本投資法人が取得する個人情報は主として本投資法人の発行する有価証券の保有者の方々(以下「投資主様」といいます。)、投資法人の運用資産の借主様その他投資法人の取引先等(以下「お客様」と総称します。)の個人情報であり、業務を適切に遂行するために、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。
- 投資主様に対する投資法人の義務履行のため
- 本投資法人が発行する有価証券に関する問合せ等に対する対応や投資主様との関係を円滑にするための方策を実施するため
- 本投資法人の投資主名簿の作成及び法令上必要とされる各種報告書の作成並びに投資主様の情報を管理するため
- 本投資法人の投資口の追加発行の際その他本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方々に対して一定の情報を提供するためのデータの集積、統計及び分析のため
- 本投資法人による運用資産の取得、取得に係る調査及び検討並びに売却先の募集に関するデータの集積、分析及び売却活動を円滑に行うため
- 本投資法人の運用資産の賃貸業務を適切に行うため(本投資法人の運用資産の利用者様の利便性等を高めるために行うアンケート調査等への利用を含みます。)
- 本投資法人の業務を遂行するために弁護士、公認会計士、不動産鑑定士、司法書士、土地家屋調査士等の専門職業家へ依頼をするため
- 本投資法人の資産の取得及び運用に係る資金の借入れ及び投資口の追加発行のため
- 上記(1)から(8)の利用目的の達成に必要な範囲内での第三者への開示・提供により、本投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
2. 特定個人情報等の利用目的
本投資法人は、投資主様及びお客様の特定個人情報等を以下の目的にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。
- 所得税法に基づく報酬・料金等の支払に関する支払調書の作成事務のため
- 所得税法に基づく配当、剰余金の分配に関する支払調書の作成事務のため
- 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払いに関する支払調書の作成事務のため
- 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払いに関する支払調書の作成事務のため、統計及び分析のため
- その他上記(1)から(4)に関連する事務のため
- その他法令の規定により個人番号の記載が求められる法定調書等の作成事務のため
第3 個人情報の取得
1. 個人情報の取得
個人情報の取得は、その利用目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により行います。本投資法人は、本投資法人が独自に、又は本投資法人の運用資産を管理するプロパティ・マネジメント会社等から個人情報を取得するに先立ち、利用目的をホームページ等で公表するものとし、ご本人との契約の締結に伴って契約書その他の書面(電磁的記録(電磁的方式(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいいます。)で作られる記録をいいます。)を含みます。以下同じです。)に記載された当該ご本人様の個人情報を取得する場合、その他書面を通じてご本人から直接個人情報をご提供頂く場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合その他法令等で許容されている場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
2. 要配慮個人情報の取得
要配慮個人情報の取得は、本人の同意を得て、その利用目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により行います。
第4 第三者への提供
1. 個人データの第三者への提供
個人データの第三者への提供は、法令の定めによる場合のほかは、本人の同意のない限りこれを行いません。
2. 要配慮個人報の第三者への提供
要配慮個人情報の第三者への提供は、法令の定めによる場合のほかは、本人の同意のない限りこれを行いません。
第5 正確性の確保
本投資法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
第6 安全管理措置
本投資法人は、個人データを適切かつ安全に管理し、外部からの個人データへの不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。
第7 個人データの取扱いの委託
本投資法人が保有する個人データについて、その取扱いを外部に委託する場合があります。本投資法人は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する際、個人データを適切に保護するための管理体制を構築し、かつ、実行していることを条件として委託先を厳選し、業務委託契約の締結を行います。また、本投資法人は、個人データの安全管理が図られるよう、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第8 継続的改善
本投資法人は、本プライバシーポリシーを含む個人情報に関する社内規程等を整備するとともに、継続的に見直しを行い、これらの改善に努めます。また、法令改正その他により、必要に応じ、本個人情報保護方針を改定することがあります。
第9 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止のお申込み・請求への対応
本投資法人に対するご自身の保有個人データの利用目的の通知並びに開示、訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)、利用停止・消去(以下「利用停止等」といいます。)又は第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)のお申込み・ご請求については、本投資法人が資産運用を委託する下記のお問い合わせ窓口にお申し出いただき又はご請求いただくことができます。その際、申出者・請求者のご本人確認(運転免許証のコピーのご提出等)をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします(代理人の場合は、代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。)。
本プライバシーポリシーの内容に関するご質問についても、下記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
(お問い合わせ窓口)
名 称 | 株式会社フージャースキャピタルマネジメント 業務管理部 |
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所在地 | 〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-2-3 |
電話番号 | 03₋3243₋8118 |
受付時間 | 平日9:00~12:00、13:00~18:00(土、日、祝祭日及び当社所定の休日を除く。) |
ただし、投資主名簿記載事項及び事務取扱についてのお問い合わせに関しましては、下記の投資主名簿等管理人宛にお問い合わせください。
(お問い合わせ及び郵便物送付先)
名 称 | 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部 |
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所在地 | 〒168‐0063 東京都杉並区和泉2-8-4 |
電話番号 | 0120₋782₋031 |
受付時間 | 平日9:00~17:00(土、日、祝祭日及び当社所定の休日を除く。) |